شيباني افزود: در سال آينده حدود 800 هزار نفر زائر از نقاط مختلف كشور به مكه مكرمه و مدينه منوره اعزام مي‌شوند.
وي با اشاره به اينكه اعزام متقاضيان داراي اولويت تشرف از پانزدهم اسفند‌ماه 1387 آغاز و تا ابتداي ماه مبارك رمضان 1388 و دو مرحله انجام مي‌شود، گفت: مرحله اول از تاريخ 15/12/1387 تا 26/03/1388 و مرحله دوم از تاريخ 27/03/1388 تا ابتداي ماه مبارك رمضان كه متعاقباً اعلام مي‌شود.
مدير حج و زيارت استان تهران اضافه كرد: فهرست كارگزاران و نيز شرايط مشمولين تشرف مرحله اول علاوه در پايگاه اينترنتي www.hajjtehran.org قابل دسترس است و زائرين واجد شرايط اين مرحله مي‌توانند با توجه دقيق به نكات قيد شده براي تشرف، برنامه‌ريزي و اقدام كنند.
وي يادآور شد:اعزام پذيرش‌شدگان منوط به صدور رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران استا و در صورت بروز هرگونه موارد پيش‌بيني نشده، تاخير و يا عدم انجام پرواز مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان تهران نيست.
مدير حج و زيارت استان تهران در خصوص مشمولين تشرف عمره سال آينده گفت: تمامي افرادي كه فيش بانك ملي دارند سال آينده به عمره اعزام مي‌شوند.
شيباني ادامه داد تمامي دارندگان اسناد بانك ملي به شرح زير سال آينده اعزام مي‌شوند
الف) دارندگان اسناد ثبت نامي سال 1363 (000/100 و 000/5 ريالي) كه تاكنون مشرف نشده باشند.
ب) دارندگان اسناد ثبت نامي سال 1376 (000/150 و 000/000/1 و 000/500/1 ريالي) كه تاكنون مشرف نشده باشند.
ج) دارندگان اسناد سپرده‌گذاري عمره عادي از بهمن 82 لغايت 29/12/85 با مبالغ علي‌الحساب نيم بهاء 000/000/2 ريالي يا كامل 000/000/4 ريالي.
د) دارندگان اسناد سپرده‌گذاري عمره عادي بعد از 29/12/85 كه برابر ضوابط و مجوزهاي مربوطه صادر و ظهر نويسي شده باشد با مبالغ علي الحساب نيم بهاء 000/000/2 يا كامل 000/000/ 4 ريالي.
مدير حج و زيارت استان تهران افزود: همچنين دارندگان اسناد ثبت‌نامي سال 1374 پست بانك (000/000/2 ريالي) كه تاكنون مشرف نشده باشند.
شيباني يادآور شد: دارندگان اينگونه اسناد لازم است ابتدا با مراجعه به دفتر حج و زيارت استان تهران نسبت به تبديل قبض سپرده‌گذاري خود به دعوتنامه اقدام كنند.
وي اضافه كرد:از اين رو هر يك از افراد با ارايه برگه دعوتنامه سهميه معتبر، برابر يك سهميه در سيستم نرم‌افزاري بايد ثبت اطلاعات شود.
مدير حج و زيارت استان تهران خاطرنشان كرد: تمامي افراد مذكور در بند «الف» كه طي سال‌هاي قبل اقدام به ثبت‌نام نزد كارگزاران مجاز نموده و به هر علتي مشرف نشده و وجوه آنان نزد يكي از شركت‌هاي مجري مجاز از طرف سازمان حج و زيارت (بستانكار) است، منوط به اينكه قبل از مراجعه به كارگزاران نسبت به اخذ تاييديه از دفتر حج و زيارت و تبديل سند خود اقدام نموده باشند.
وي در خصوص عمره نوروزي گفت: واجدين تشرف و ثبت‌نام در گروه‌هاي حدفاصل 23/12/87 لغايت 07/01/1388 مي‌توانند اعزام شوند.
شيباني ادامه داد: تمامي متقاضيان واجد شرايط تشرف به عمره 88 (موارد رديف‌هاي 1 و 2) به جز،موارد زير، مي‌توانند در ثبت‌نام گروه‌هاي نوروزي با رعايت ساير ضوابط و شرايط مربوطه اقدام كنند.
الف) آن دسته از افراد كه اسناد آنان انتقالي است. (به جز انتقال از بستگان درجه 1)،
ب) سهميه ارگانها، نهادها و غيره
ج) افرادي كه به واسطه تبعيت (موارد مذكور در بند «و») در سال جاري مشرف خواهند شد.
*نحوه پذيرش و ثبت‌نام
وي در خصوص نحوه پذيرش و ثبت نام گفت: ذخيره (رزرو) اوليه، در ابتدا متقاضي واجدالشرايط با مراجعه به يكي از كارگزاريةاي مجاز در سطح استان و با ارائه مدارك لازم نسبت به انتخاب و ذخيره (رزرو) در يكي از گروه‌هاي اعزامي اقدام نموده و در انتها برگه انجام رزرو اوليه را حاوي مشخصات گروه پروازي مربوط به همراه نام و نشاني كارگزار عامل (مقصد) و كد پيگري دريافت كند.
وي اظهار داشت: با توجه با انجام رزرواسيون تحت وب و دسترسي كارگزاران جهت تكميل ظرفيت گروه‌هاي پروازي مختلف، كارگزاران اكيداً از دريافت مدارك بدون ثبت نام در سامانه خودداري كنند و در صورت انجام اين مسئله و تكميل ظرفيت گروه كارگزار خاطي در برابر متقاضيان معترض مسئول خواهند بود.
مدير حج و زيارت استان تهران ادامه داد: مبلغ دريافتي از زائر جهت انجام رزرواسيون اوليه و صدور رسيد و انجام آن به همراه كد پيگيري بيست هزار ريال خواهد بود.
شيباني در خصوص ثبت نام قطعي گفت: بعد از انجام رزرواسيون اوليه لازم است هر يك از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده (72 ساعت از تاريخ صدور برگه رزرواسيون اولين) با ارائه اصل و رونوشت مدارك مورد نياز و اشاره شده جهت انجام ثبت نام قطعي به كارگزار عامل (مقصد) اقدام كنند. در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت مقرر وي به صورت خودكار از سامانه ثبت نام حذف شده و جهت ثبت نام بايد مراحل قبلي را مجددا طي كند.
*مدارك مورد نياز براي ثبت‌نام مقدماتي و قطعي
مدير حج و زيارت استان تهران در خصوص مدارك مورد نياز ثبت نام در كارگزار مقدماتي (مقدا) جهت رزرواسيون، گفت: فيش (سند) معتبر ثبت نام عمره كه در بند الف به آن اشاره شده، اصل و تصوير قبض سپرده‌گذاري اوليه و كارت و يا شماره ملي و تصوير آن از مدارك مورد نياز براي ثبت‌نام اوليه است.
شيباني در خصوص مدارك مورد نياز ثبت نام در كارگزار عامل (مقصد) جهت ثبت نام قطعي، گفت: برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر كارگزار مقدماتي، اصل و تصوير قبض سپرده گذاري اوليه، كارت يا شماره ملي، گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز، يك قطعه عكس 4×6 رنگي، زمينه روشن مطابق با عكس گذرنامه و 4 قطعه عكس 3×4 رنگي، زمينه روشن از مدارك مورد نياز براي ثبت‌نام قطعي است.
وي اظهار داشت: متقاضيان با توجه به مفاد جدول شماره دو (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) بايد به يكي از دفاتر كارگزاري قيد شده در جدول شماره يك مراجعه و نسبت به ثبت نام مقدماتي (ذخيره جا) اقدام كنند.