به گزارش خبرگزاری اهل‌بیت(ع) ـ ابنا ـ شروع پيش ثبت‌نام از ساعت 8 صبح روز دوشنبه مورخ 24 تير 89 تا ساعت 24 روز دوشنبه 31 خرداد 89 خواهد بود و متقاضيان مي‌توانند به يكي از 2 روش زير نسبت به پيش ثبت‌نام عتبات عاليات اقدام كنند:
1. پيش ثبت‌نام گروهي، از 1 تا 7 نفره (ثبت‌نام در اين روش حداقل 1 نفر و حداكثر تا 7 نفر است)
2. پيش ثبت‌نام گروهي، فقط 35 نفره (ثبت‌نام در اين روش بايد حتماً 35 نفر كامل باشد)
*افرادي كه مبادرت به ثبت‌نام 35 نفره مي‌كنند در صورتيكه تعدادي از آنها منصرف يا از آن گروه خارج شوند(گروه جديد تشكيل دهند) و عدد گروه به كمتر از 25 نفر تقليل يابد؛ گروه باقيمانده حذف شده و در قرعه‌كشي شركت داده نخواهد شد.
*فقط 15 درصد ظرفيت اعزام مختص اعزام‌هاي گروهي (گروه‌هاي 35 نفره) است لذا پيشنهاد مي‌شود براي آنكه از امكان بيشتري براي تشرف بهره‌مند شويد، در گروه‌هاي حداكثر تا 7 نفره ثبت‌نام كنيد.
*هر گروه از يك سرگروه و افراد زير‌گروه وي (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اوليه همراهان (كد ملي، نام و نام خانوادگي، شماره شناسنامه، تاريخ تولد) به‌صورت صحيح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج شود.
*هر نفر فقط يك بار و در يك گروه مي‌تواند به عنوان سرگروه يا همراه پيش ثبت‌نام كند و چنانچه به هر دليلي هر يك از افراد پيش‌ثبت نام شده (سرگروه يا همراهان) پس از ثبت‌نام و دريافت كد رهگيري، خواستار ثبت‌نام با گروه جديد يا جابجايي اسامي گروه خود باشد، مي‌تواند نسبت به ثبت‌نام مجدد اقدام و كد رهگيري جديد دريافت كند كه در اين صورت اطلاعات ثبت‌نامي در گروه قبلي حذف خواهد شد.
*كد ملي و مشخصات كلي متقاضيان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبيق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال كشور مبناي عمل خواهد بود، لذا در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آوريد. پس از اتمام مهلت پيش ثبت‌نام (دوشنبه 31/3/89) امكان تغيير نام و مشخصات افراد ثبت نام شده ميسر نيست.
*باتوجه به اعلام اسامي افراد پذيرفته شده جهت ثبت‌نام در كاروان‌ها از طريق سيستم ارسال پيام كوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وي) در فرم پيش‌ثبت‌نام الزامي است.
*در صورتيكه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام شده در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعيين و از طريق همين سايت به آنها اعلام مي گردد و افراد مازاد بر ظرفيت حذف خواهند شد.
*قرعه‌كشي و اعزام افراد پذيرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قيد شده در سيستم)صورت خواهد گرفت لذا استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب كنيد ضمنا كرج و كاشان براساس تقسيمات سازمان حج و زيارت مستقل در نظر گرفته مي‌شود.
*تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال به صورت 4 رقمي در فرم درج شود. كد ملي همه افراد 10 رقمي بوده و بايد تمام ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن به طور كامل در فرم ثبت شود.
*پس از تكميل فرم و ثبت آن، اطلاعات دريافتي جهت كنترل نمايش داده مي‌شود، اطلاعات نمايش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزينه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي كردن پيش ثبت‌نام خود اقدام كنيد. چنانچه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نيست با انتخاب گزينه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغايرت‌ها اقدام شود.
*پس از قطعي كردن پيش ثبت‌نام، سيستم يك شماره رهگيري به گروه تخصيص مي‌دهد كه اين شماره را يادداشت و براي پيگيري‌هاي بعدي نزد خود نگهداري كنيد.
*داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 4 ماه از تاريخ اعزام ضروري است ضمنا فرزندان بالاي 17 سال نياز به گذرنامه مستقل دارند.
*فقط افراد پذيرفته شده در قرعه‌كشي داراي الويت اعزام بوده و انتقال يا جايگزيني به غير، ميسر نيست.
.....................
پایان پیام/133