به گزارش خبرگزاری اهل‌بیت(ع) ـ ابنا ـسازمان حج و زیارت در مورد نحوه تشرف متقاضیان به عمره مفرده سال 1390-1389 اطلاعیه‌ای به شرح ذیل صادر کرد:
پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف از تاریخ 22 دی ماه به ترتیب اطلاعیه‌های هر یک از استانها در جراید محلی آغاز و عملیات اعزام معتمرین طی یک دوره حداکثر 6 ماهه (تا آغاز ماه مبارک رمضان) ادامه دارد. بنابراین از تمام افرادی که واجد شرایط تشرف در سال‌جاری هستند دعوت می‌شود با عنایت به نکات ذیل اقدامات لازم را انجام دهند.
توضیح مهم: تشرف معمترین در هر زمان منوط به صدور به موقع روادید از طرف سفارت دولت عربستان و تأیید جداول پروازی است.
الف/ مشمولین تشرف:
1-همه دارندگان قبوض بانک ملی ثبت نامی در سالهای 63، 76 و 82 تا پنج فرودین سال 1386 که تاکنون به هردلیلی مشرف نشدهاند واسناد بعد از پنج فروردین سال 1386 چنانچه با مجوز دفاتر حج و زیارت استانی صادر و ظهرنویسی شده باشد.
2-دارنندگان اولویتهای یک تا 180 بانک ملت که در ثبت نام عمومی سال 1387 شرکت کرده و کارت ثبت نام دارای اعتبار را در دست دارند.
تبصره: متقاضیان به منظور اطلاع از اولویتهای تشرف می توانند با مراجعه به سایت بانک ملت به آدرسwww.bankmellat.ir مراجعه و یا به شعب مربوطه رجوع کنند و یا میتوانند با شماره تلفن 1556(مرکز ارتباطات مردمی بانک ملت)و یا با ارسال شماره ثبت نام خود به مرکز پیام بانک ملت به شماره 300034 (از طریق پیامک) از اولویت تشرف خود مطلع شوند.
3-همه افراد بندهای فوقالذکر که در سالهای قبل اقدام به ثبت نام نزد کارگزاران مجازکرده ولی به علتی مشرف نشده اند و وجوه آنان نزد یکی از شرکت‌های مجاز از طرف سازمان یا بانک بوده و بستانکار هستند؛منوط به اینکه قبل از مراجعه به کارگزاران در روز ثبت نام حتماً نسبت به اخذ تأییدیه از دفاتر حج و زیارت در استان اقدام و قبض خود را در شعب بانک مربوطه پایدار کنند.
ب - تاریخ پذیرش مشمولین تشرف
1-اسامی و آدرس دفاتر زیارتی مجاز به همراه تاریخ پرواز،گروه قیمتی و هزینه آن و سایر اطلاعات لازم در هر استان توسط دفاتر حج و زیارت استان در روز 20 دی ماه از طریق جراید کثیرالانتشار محلی اعلام و پذیرش متقاضیان نیز در دفاتر زیارتی آغاز می‌شود.
2-تاقبل از اعلام رسمی کارگزاران در جراید، هیچیک از کارگزان مجاز به پذیرش متقاضیان و اخذ مدارک از آنان به هیچ وجه و تحت عناوین رزرو، لیست انتظار و... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده از سوی دفتر حج و زیارت استانها با حضور ناظرین مربوط انجام می‌شود.
لازم به ذکر است چنانچه در مهلت مقرر(برابر اطلاعیه استانی دفاتر حج و زیارت) مراجعه واجدین شرایط برای ثبت نام و تکمیل ظرفیتهای پروازی صورت نگیرد، سازمان حج و زیارت با دعوت از اولویتهای بعدی نسبت به تکمیل ظرفیت گروهها اقدام خواهد کرد.ازاین‌رو از هماکنون توصیه می‌شود که متقاضیان ظرف مهلتی که تعیین می‌شود به کارگزاران مجاز در سطح استان / شهرستان مربوط مراجعه مؤثر کنند.
ج- نحوه ثبت نام و مدارک لازم:
1-تشرف معتمرین با گذرنامه عادی بین المللی (باحداقل هفت ماه اعتبار از تاریخ پرواز کاروان) امکانپذیر است. دریافت گذرنامه جدید و یا تمدید اعتبار آن و همچنین پرداخت عوارض خروج از کشور به عهده متقاضی بوده و اخذ گذرنامه انفرادی برای سایر افراد خانواده(فرزندان دختر و پسر که در زمان پرواز 17سال تمام داشته باشند) الزامیست.
2-متقاضی با مراجعه به هریک از دفاتر خدمات زیارتی امکان انتخاب گروه و تاریخ پرواز مورد نظر خود را دارد ازاین رو توصیه می‌شود افراد با مراجعه به نزدیکترین کارگزار(محل سکونت یا کار) و نسبت به انتخاب گروه و رزرواسیون(درصورت وجود ظرفیت خالی) اقدام کنند.هنگام ثبت نام اولیه (رزرواسیون) اصل قبض بانکی دارای اولویت، کارت یا شماره ملی، اصل و کپی شناسنامه و سایر مدارکی که در اطلاعیه های استانی ذکر می‌شود را جهت خود و همراهان درجه اول (همسر-فرزند-پدر-مادر-برادر-خواهر) به کارگزار مبداء(رزروکننده)ارائه می‌شود و برگه رزور جا را دریافت می‌کنند. متقاضیان مندرجات برگه رزرواسیون تحویلی را به‌دقت مطالعه کرده و وفق مفاد مطالب ذکر شده ادامه فرآیند را دنبال کنند.
توضیح مهم: برای متقاضیان که اقدام به ثبت نام در پروازهای یک ماه نخست عملیات می‌کنند ارائه اصل گذرنامه دارای اعتبار الزامی بوده و در اسرع وقت میبایست مراحل بعدی ثبت نام را دنبال و ثبت نام خود را قطعی کنند.
3-با توجه به اینکه ظرفیت هر گروه تعیین و قابلیت افزایش ندارد، لذا هنگام مراجعه به دفتر زیارتی به نحوی اقدام شود که جهت خود و همراهان و سایر افرادی که تمایل دارند باهم مشرف شوند واولویت تشرف نیز دارند ثبت نام و رزرواسیون انجام دهند زیرا پس از تکمیل ظرفیت گروه، افزایش ظرفیت مقدور نیست از این‌رو هنگام ثبت نام اولیه (رزرواسیون) دقت لازم را مبذول کرده و مندرجات برگه رزرواسیون تحویلی مطالعه فرمایند.
تذکر: دارندگان قبوض بانک ملی که سیستم در تأیید اطلاعات آنان اعلام مغایرت و اشکال جزئی می‌کند، میبایست قبل از مراجعه به کارگزار مقصد و قطعی کردن ثبت نام حتماً به یکی از شعب بانک ملی مراجعه و رفع مغایرت نمایند لیکن امکان رزرواسیون و ثبت نام اولیه برای اینگونه افراد فراهم است.
4- خروج از کشور مشمولین وظیفه عمومی و پرسنل نیروهای مسلح تابع مقررات مربوطه خواهد بود از این‌رو ثبت نام آنان در پروازهای یک ماه نخست عملیات منوط به هماهنگی لازم و ارائه گذرنامه معتبر و یا دارای اجازه خروج ازکشور می‌شود.
تذکرات مهم:
1-امکان انجام ثبت نام اولیه و رزرو جا در همه کارگزاران مجاز سطح استان که در جراید محلی دفاتر حج و زیارت منتشر می‌شود وجود دارد لیکن قطعی کردن ثبت نام منوط به مراجعه به کارگزار مقصد در مهلت تعیین شده است. (برابر مفاد برگه رزرواسیون)
2-هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیط هواپیمایی است طی قبض مابهالتفاوت توسط متقاضی در بانک عامل قابل واریز خواهد بود علاوه بر آن بخش دیگری از هزینه تشرف که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه‌های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما است و بر اساس ظرفیت هر گروه/ایستگاه پروازی متغیر است (که میباید برابر قیمتهای مصوب دفتر حج و زیارت این جدول در محل ثبت نام کارگزار نصب و قابل رؤیت باشد)به حساب بانکی کارگزار مربوط واریز می‌شود.
3-ضمناً هر دفتر زیارتی برای انجام ثبت نام اولیه از متقاضی در سایر دفاتر زیارتی مبلغ 20 هزار ریال به ازای هر نفر دریافت می‌کند. لذا پرداخت هرگونه وجه غیر از مبالغ مذکور در بند فوق تحت هیچ عنوانی به صورت واریز به حساب و یا پرداخت نقدی مجوزی ندارد.
تذکر:برخی از گروه ها جهت تهیه و تأمین ساک یک شکل معتمرین، البسه و لوازم احرام و طواف و همچنین حمل و نقل از محل سکونت به فرودگاه در داخل کشور و بالعکس به صورت یکجا اقدام می‌کنند که در این صورت می باید در جلسات اول نسبت به انتخاب سه نفر نماینده از بین زائرین اقدام و با نظارت آنان هزینه‌های خرید وسایل مذکور و حمل و نقل محاسبه، دریافت و انجام شود.