عمره اولي ها بخوانند

به گزارش خبرگزاری اهل‏بیت(ع) ـ ابنا ـ افرادي كه براي نخستين بار مي خواهند به اين سفر بروند معمولا سوالاتي دارند كه مايلند در مورد آن اطلاعات كسب كنند.سازمان حج و زيارت استان تهران طبق اعلاميه اي به تمام سئوالات پاسخ گفت:

مديريت حج و زيارت استان تهران با استعانت از درگاه خداوند متعال ، به استحضار شهروندان ارجمند استان تهران مي رساند، عمليات اعزام زائرين عمره مفرده انشا ء ا... اواخر دي ماه 1391 در دو مرحله بشرح زير اعلام مي گردد:

مرحله اول اعزام : از تاريخ 91/10/26 لغايت 13/2/92

مرحله دوم اعزام : از تاريخ 14/2/92 لغايت پايان عمليات

توجه 1 : اعلام جزئيات گروههاي مرحله دوم ، بهمراه ضوابط و شرايط ثبت نام مربوط، متعاقباً در دهه سوم بهمن 1391 برابر اطلاعيه اي اعلام خواهد شد .

توجه 2 : منظور از كارگزار ، دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي ذكر شده در اين اطلاعيه مي باشد .

توجه 3 : منظور از كارگزار مقدماتي(كارگزار مبدأ)، دفتر يا شركت زيارتي است كه خدمات ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و كارگزار عامل (كارگزار مقصد) دفتر يا شركتي است كه مسئوليت عمليات ثبت نام قطعي ، آموزش و اعزام زائر را بر عهده خواهد داشت.

تذكر مهم : اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي باشد و در صورت بروز هر گونه موارد پيش بيني نشده شامل ،تأخيردر صدور رواديد و يا عدم انجام پرواز يا تغيير در زمان و مقصد مقرر مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان تهران نمي باشد .

الف) مشمولين تشرف مرحله اول :

1- دارندگان اولويت هاي 1 تا 300 بانك ملت كه در ثبت نام عمومي سال 1387 شركت نموده و كارت ثبت نام داراي اعتبار را در دست دارند ، افراد مذكور به منظور اطلاع از اولويت تشرف خود مي توانند با مراجعه به سايت بانك ملت به نشاني : www.bankmellat.ir و يا ارسال شماره ثبت نام خود به مركز پيام بانك ملت به شماره 200034(از طريق پيامك)

و يا تماس با مركز ارتباط تلفني بانك ملت به شماره 1556(مركز ارتباطات مردمي بانك ملت) از اولويت خود مطلع گردند.

2- تمامي كساني كه در عمره گذشته با برگه تشرف صادره در گروههاي اعزامي 10/4/91 لغايت 29/4/91 ثبت نام و واريز وجه نموده ليكن به واسطه عدم صدور رواديد مشرف نشده اند، فقط در همان استان و با ارائه كد ملي به هريك از كارگزاران ، امكان ثبت نام براي آنان فراهم مي باشد و نيازي به مراجعه حضوري به حج وزيارت استان نمي باشد.

تبصره :با توجه به فراخوان هاي مكرر سازمان حج و زيارت طي سالهاي گذشته از كليه دارندگان قبوض بانك ملي ايران مربوط به ثبت نام هاي سالهاي 1363 ، 1376 و 1382 تا 1386 تا تعيين تكليف نهائي، امكان ثبت نام در گروهها در اين دوره فراهم نبوده و در آينده نزديك تصميم گيري و اعلام خواهد شد.

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام :

الف- ذخيره (رزرو) اوليه: متقاضي واجد شرايط ابتدا با مراجعه به يكي از كارگزاران زيارتي مجاز در سطح استان و با ارائه مدارك لازم ، نسبت به انتخاب و ذخيره جا ( رزرواسيون ) در يكي از گروههاي اعزامي اقدام نموده و در انتها برگه رزرواسيون اوليه حاوي مشخصات گروه پروازي ، نام و نشاني كارگزار عامل(مقصد) و كد پيگيري را دريافت خواهد نمود.

توجه 1: هر يك از كارگزاران پس از انجام ثبت نام اوليه (رزرواسيون ) براي زائر (انفرادي يا گروهي ) مي بايست برگه رزرواسيون را به زائران تحويل نمايند .

تذكر:حداكثر رزرو اوليه در هر مرحله 10 نفر مي باشد لذا در صورت تمايل به ثبت نام بالاتر از 10 نفر در گروههايي كه داراي ظرفيت خالي بيشتري مي باشند و ايام خاص نبوده اقدام نمايند.

ذكر مهم: ثبت نام اوليه ( رزرو) از طريق تمامي كارگزاران اعلام شده در سطح استان بصورت همزمان اجرا خواهد شد ، لذا كارگزاران مجاز به دريافت مدارك بدون درج اطلاعات در سيستم نمي باشند .

ب- ثبت نام قطعي: بعد از انجام رزرواسيون اوليه لازم است متقاضيان در مدت زمان تعيين شده (در برگه رزرو ) با ارائه اصل و رونوشت مدارك اشاره شده جهت انجام ثبت نام قطعي به كارگزار عامل(مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن در مدت مقرر(72ساعت) اقدام نمايند. بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت مقرر ، ثبت نام اوليه وي به صورت خودكار از سامانه ثبت نام حذف ،و زائر مي بايست جهت ثبت نام ، مراحل قبلي رزرواسيون را مجدداً طي نمايد.

تذكر مهم: با توجه به اينكه در موسم عمره 92-91 كليه هزينه سفر زائران از جمله هزينه هاي تكليفي در قيمت گذاري نهائي لحاظ گرديده است،لذا كارگزاران محترم مجاز به دريافت هيچ گونه وجهي تحت عناوين ثبت نام اوليه(رزرو)و هزينه آموزش و يا عناوين مشابه نخواهند بود.

مدارك مورد نياز ثبت نام در كارگزار مقدماتي(مبدأ) جهت رزرواسيون:

1- اصل كارت ثبت نام (اصل فيش وديعه)

2-اصل شناسنامه

3-اصل كارت ملي

مدارك مورد نياز ثبت نام دركارگزار عامل(مقصد) جهت ثبت نام قطعي:

1-برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر كارگزار مقدماتي

2-اصل شناسنامه و تصوير صفحه اول آن

3- مدرك زوجيت ( شناسنامه يا عقدنامه) براي افرادي كه با همسرشان در يك گروه ثبت نام مي نمايند

4- اصل و تصوير كارت ملي

5-داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز (ارائه اصل گذرنامه معتبر هنگام ثبت نام درپروازهاي مورخ 25/10/91 لغايت 10/12/91 الزامي مي باشد)

6-يك قطعه عكس 4*6 رنگي با زمينه روشن مطابق با عكس گذرنامه

7-دو قطعه عكس 4*3 رنگي با زمينه روشن

تذكر مهم 1:در خصوص افراد فاقد گذرنامه وفق هماهنگي با اداره گذرنامه پس از ثبت نام دركاروان و پرداخت هزينه سفر با ارائه فيش پرفراژ شده ممهور به مهر كارگزارو مراجعه به دفاتر پليس +10 نسبت به تسريع صدور گذرنامه آنان اقدام خواهد شد،لذا از مراجعه به حج وزيارت استان تهران جهت دريافت معرفي نامه به گذرنامه اكيداً خودداري گردد.

تذكر مهم2 : متقاضيان محترم باتوجه به مفاد جدول شماره دو (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) مي توانند به هر يك از كارگزاران قيد شده در جدول شماره يك مراجعه و نسبت به ثبت نام اوليه (ذخيره جا)اقدام نمايند.

توجه : ترتيب قرار گرفتن اطلاعات در رديفهاي جدول شماره 1 و 2 هيچ ارتباطي با يكديگر ندارد.

توجه1: رزرو اوليه از هر دفتر براي گروههاي تمامي دفاتر در سطح استان امكان پذير خواهد بود.

توجه 2 : متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت وجود هرگونه مغايرت بمنظور پيشگيري از مشكلات بعدي حتماً نسبت به اصلاح آن توسط كارگزار عامل (مقصد) اقدام نمايند.

د) زمان پذيرش و ثبت نام :

1- ثبت نام مرحله اول بطور همزمان ازساعت 8 صبح ( با رعايت نوبت ) روز جمعه مورخ 01/10/91 آغاز خواهد شد و تا تكميل ظرفيت هريك از كاروانها حداكثر تا ساعت 16 روز چهار شنبه 06 / 10 /91 ادامه خواهد داشت.

2- در ايام مذكور ساعت ثبت نام از 8 صبح لغايت 16 باستثناء (وقت اقامه نماز) خواهد بود.

هـ) توضيحات مهم :

1- مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف ، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز ( جده / مدينه ) متفاوت مي باشد . ضمناً در شرايط خاص ، احتمال تغيير مقصد پروازي از مدينه به جده يا بالعكس وجود خواهد داشت .2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام ظرف مهلت مقرر (72 ساعت )، به منزله انصراف از سفر تلقي شده و كارگزاران محترم مجاز به جايگزيني متقاضيان جديد از طريق مديريت استان تهران خواهند بود .3- تكميل ، تنظيم و تحويل قرارداد مربوط ، بين متقاضي و كارگزار الزاميست و زائرين مي بايست پس از ثبت نام قطعي در كارگزار مقصد ، نسبت به دريافت ، مطالعه و رعايت دقيق مفاد آن اقدام نمايند .

5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود .

6- دريافت گذرنامه ، پرداخت عوارض خروج و واكسيناسيون به عهده زائر است .

7- عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نام نويسي مي شوند بايد در گذرنامه والدين الصاق شده باشد يا داراي گذرنامه مجزا باشند.

8- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوط مي باشد و پذيرش آنان درپروازهاي 25/10/91 لغايت 10 /12/91 ، منوط به ارائه گذرنامه معتبر و اطمينان از داشتن اجازه خروج از كشور خواهد بود .

9- مسئوليت ممنوع الخروج بودن ) تشابه اسمي ، بدهي مالياتي و . . . ) برعهده شخص زائر خواهد بود .

10- قبل از تاريخ اعلام شده ، كارگزاران ، مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه تحت عناوين رزرو ، ليست انتظار و .... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضورمدير عامل دفتر بعنوان نماينده مديريت حج و زيارت استان تهران مجاز خواهد بود .بديهي است بازرسان استان نيز بصورت سيستمي و فيزيكي بر روند انجام كار نظارت خواهند داشت.

11- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه (جدول شماره 1) خواهد بود . لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت استان تهران در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نخواهد داشت.

12- حضور متقاضيان محترم با توجه به شرايط ذكر شده هنگام ثبت نام قطعي ضروري است.

13- گروه بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان درجه بندي شده است.

14- مدت سفر با توجه به زمان اعزام از مقصد و متناسب با گروه انتخابي و زمانبندي رفت و برگشت از ايستگاه مربوط ممكن است با 12 ساعت كاهش يا افزايش مواجه گردد .