به گزارش خبرگزاری اهل‌بیت(ع) ـ ابنا ـ سازمان حج و زیارت در جهت ایجاد رفاه و سهولت بیشتر برای متقاضیان و بمنظور پیشگیری از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زیارتی عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زیارتی، اقدام به ایجاد سامانه پیش ثبت‌نام اینترنتی عتبات عالیات نموده است.
بر این اساس، متقاضیان محترم تشرف به عتبات عالیات که مایل به اعزام از تاریخ 92/07/16 لغایت 92/09/22 هستند، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تکمیل فرم مربوطه در سایت پیش‌ثبت نام (http://atabat.haj.ir) می‌توانند برای خود وهمراهان‌شان پیش‌ثبت‌نام کنند.
شروع پیش ثبت نام از ساعت 9 صبح روز شنبه مورخ 92/06/16 لغایت ساعت 24 روز جمعه 92/06/29 خواهد بود و نتایج قرعه کشی روز یکشنبه 92/06/31 بر روی سایت پیش‌ثبت‌نام (http://atabat.haj.ir) قابل رویت خواهد بود.
«به جهت آشنایی کامل با مراحل و روش ثبت نام خواهشمند است حتماً موارد ذیل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پیش ثبت‌نام اقدام نمائید».
متقاضیان می توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام نمایند:
الف- پیش‌ثبت‌نام گروهی، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در این روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر می‌باشد)
ب- پیش‌ثبت‌نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت نام در این روش می بایست حتماً 35 نفر کامل باشد)
توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبت نام 35 نفره می‌نمایند درصورتی‌که تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند(گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه‌کشی شرکت داده نخواهد شد.
توجه: فقط 15درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروههای 35 نفره) است، لذا پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره مند شوید، در گروههای حداکثر تا 7 نفره ثبت نام فرمائید.
تذکرات مهم
1- هر گروه از یک سرگروه و افراد زیرگروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان(کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.
2- هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می‌تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام نماید و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش‌ثبت‌نام‌شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت‌نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت‌نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت نماید که در این صورت اطلاعات ثبت‌نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.
3- کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.
4- پس از اتمام مهلت پیش‌ثبت‌نام (جمعه92/06/29) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیست.
5- باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته‌شده جهت ثبت‌نام در کاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.
6- در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می‌شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.
7- قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته‌شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم)صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائید.
8- تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.
9- کدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.
10- پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش‌داده‌شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی‌نمودن پیش‌ثبت‌نام خود اقدام نمائید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت‌ها اقدام نمائید.
11- پس از قطعی‌نمودن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد که این شماره را یادداشت نموده و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری کنید.
12- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمنا فرزندان بالای 17 سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.
13- فقط افراد پذیرفته‌شده در قرعه‌کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر، میسر نیست.
...............پایان پیام/ 218